Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verarbeitungstätigkeit: Lieferantendaten

• Datum der Einführung: 25.05.2018
• Datum der letzten Änderung: 17.09.2024
• Verantwortliche Fachabteilung: Geschäftsführung, Sachbearbeitung, Buchhaltung
• Ansprechpartner: Hr. Gorzel,  Fr. Gensler
• Telefon: 030 562929681
• E-Mail-Adresse: info@sanitaer-deutschland.de
• Zwecke der Verarbeitung (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit b)
• • Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung
• Beschreibung der Kategorien betroffener Personen (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)
• • Händler inkl. Ansprechpartner, Lieferanten inkl. Ansprechpartner
• Beschreibung der Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)
• • Name, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer/ Fax, E-Mailadresse, FIBU, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Dokumentationen, Schriftverkehr, Vertragsunterlagen
• Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personen-bezogenen Daten offen gelegt worden sind oder noch werden (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. d)
• • intern (Zugriffsberechtigte):
  • Abteilung/ Funktion: Geschäftsführung, Sachbearbeitung, Buchhaltung, Monteure
  • extern Empfängerkategorie: Steuerbüro, Rechtsanwalt
  • Drittland oder internationale Organisation (Kategorie): Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant
• ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine inter-nationale Organisation (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. e)
• • Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant
• Sofern es sich um eine in Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DS-GVO genannte Datenübermittlung handelt.
• • Dokumentation geeigneter Garantien:
  • • gemäß EU-US-Privacy-Shield,
    • gemäß Festlegung eines angemessenen Datenschutzniveau der EU-Kommission
• Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f)
• • Auftragsverarbeiter: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g)