Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verarbeitungstätigkeit: Lieferantendaten
-
Datum der Einführung: 25.05.2018
-
Datum der letzten Änderung: 17.09.2024
-
Verantwortliche Fachabteilung: Geschäftsführung, Sachbearbeitung, Buchhaltung
-
Ansprechpartner: Hr. Gorzel, Fr. Gensler
-
Telefon: 030 562929681
-
E-Mail-Adresse: info@sanitaer-deutschland.de
-
Zwecke der Verarbeitung (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit b)
-
-
Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung
-
Beschreibung der Kategorien betroffener Personen (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)
-
-
Händler inkl. Ansprechpartner, Lieferanten inkl. Ansprechpartner
-
Beschreibung der Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)
-
-
Name, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer/ Fax, E-Mailadresse, FIBU, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine,
Dokumentationen, Schriftverkehr, Vertragsunterlagen
-
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personen-bezogenen Daten offen gelegt worden sind oder noch werden (Art. 30 Abs. 1
S. 2 lit. d)
-
-
intern (Zugriffsberechtigte):
-
Abteilung/ Funktion: Geschäftsführung, Sachbearbeitung, Buchhaltung, Monteure
-
extern Empfängerkategorie: Steuerbüro, Rechtsanwalt
-
Drittland oder internationale Organisation (Kategorie): Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht
geplant
-
ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine inter-nationale Organisation (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. e)
-
-
Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant
-
Sofern es sich um eine in Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DS-GVO genannte Datenübermittlung handelt.
-
-
Dokumentation geeigneter Garantien:
-
-
gemäß EU-US-Privacy-Shield,
-
gemäß Festlegung eines angemessenen Datenschutzniveau der EU-Kommission
-
Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f)
-
-
Auftragsverarbeiter: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
-
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g)