Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verarbeitungstätigkeit: Kundendaten
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Datum der Einführung: 25.05.2018
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Datum der letzten Änderung: 17.09.2024
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Verantwortliche Fachabteilung: Geschäftsführung, Sachbearbeitung, Buchhaltung
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Ansprechpartner: Hr. Gorzel, Fr. Gensler
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Telefon: 030 562929681
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E-Mail-Adresse: info@sanitaer-deutschland.de
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit b):
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Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungslegung
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Beschreibung der Kategorien betroffener Personen (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c):
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Beschreibung der Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c):
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Name, Ansprechpartner, Rechnungs-/ Lieferanschrift, Telefonnummer/ Fax, E-Mailadresse, FIBU, Angebote, Aufträge, Arbeitsberichte, Rechnungen
Lieferscheine, Dokumentationen, Schriftverkehr
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Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personen-bezogenen Daten offen gelegt worden sind oder noch werden (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. d):
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intern (Zugriffsberechtigte): Abteilung/ Funktion, gem. Befugnissefreigabe im Unternehmen
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extern Empfängerkategorie: Auftragsbearbeiter (Subunternehmer), Steuerbüro, Versicherung
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Drittland oder internationale Organisation (Kategorie): Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant
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ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. e):
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Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant
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Sofern es sich um eine in Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DS-GVO
genannte Datenübermittlung handelt.
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Dokumentation geeigneter Garantien:
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gemäß EU-US-Privacy-Shield,
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gemäß Festlegung eines angemessenen Datenschutzniveau der EU-Kommission
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Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f)
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Interessenten: 12 Monate
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Kunden: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g)